Modulo Specialistico Software Gestionale Congressuale – SEM2000

Quella dell’Operatore o Organizzatore Congressuale è una professione particolarmente dinamica: in particolare si tratta di sviluppare  l’attività di ideazione e organizzazione di congressi, convegni, simposi e convention, ma anche di seminari ed eventi aggregativi, di incentivazione e di comunicazione.

In sostanza, proprio perché si occupa dell’ideazione di un “pacchetto dell’evento” fino alla sua effettiva realizzazione, l’Organizzatore Congressuale è colui che prepara una manifestazione a 360 gradi.

Oggi, poi, meeting, congressi ed eventi sono ormai diffusamente entrati a far parte delle strategie di marketing delle aziende: il crescente utilizzo degli eventi nel mix della comunicazione di marketing delle imprese richiede, infatti, azioni sempre più strategiche, mirate,  coinvolgenti ed emozionanti.

E poiché la complessità e la varietà che caratterizzano il mondo dell’organizzazione degli eventi richiedono sempre più competenze operative su sistemi gestionali che possano supportare il PCO nelle sue molteplici attività, è necessario che dietro la realizzazione di queste iniziative vi siano persone in grado di far funzionare al meglio la macchina organizzativa, portando a termine  i compiti che sono chiamati a svolgere.

All’interno di questo contesto si inserisce il Modulo Specialistico Software Gestionale Congressuale – SEM2000 proposto dal Centro Studi CTS in collaborazione con SEM2000.

Il corso, destinato a tutte le persone che non utilizzano ancora SEM2000 e SEMTIFIC e a tutte quelle realtà che mirano a fare dell’organizzazione congressuale un’attività professionale strutturata  – in grado di competere grazie all’uso intelligente delle nuove tecnologie informatiche  –  ha l’obiettivo di trasferire ai partecipanti tutte le competenze necessarie per l’utilizzo degli strumenti.

Il percorso offre infatti la possibilità di conoscere uno dei più potenti strumenti a disposizione sia delle grandi agenzie organizzative sia delle piccole incentive houses.

Le lezioni del Modulo Specialistico Software Gestionale Congressuale – SEM2000 si svolgeranno a Roma in Via Albalonga n.3 dall’8 al 12 ottobre 2012, per un totale di 25 ore di formazione in aula distribuite dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle 14:00.

Il costo della quota di partecipazione è di euro 400,00 + IVA; al termine delle lezioni  sarà rilasciato un Attestato di partecipazione del Centro Studi CTS.

Programma

Software Gestionale SEM2000:
• Gestione del congresso dalla fase di pianificazione, all’organizzazione, alla gestione, modulistica ECM, attività post congressuali.

Configuration:
• la configurazione di un progetto;
• la configurazione per la fatturazione e l’impostazione dei dettagli di fattura;
• la creazione della tabella delle categorie di partecipanti ed accompagnatori.

Events:
• configurazione degli eventi collaterali e creazione del listino prezzi;
• le funzioni trasversali previste (la stampa di coupon, lettera di conferma, ecc.);
• l’attribuzione dei crediti ECM.

Hotels:
• inserimento degli hotel, dati anagrafici e definizione delle modalità di gestione (deposit-full accomodation);
• l’impostazione dei listini per tipologie di camere;
• la creazione delle schede di allotment.

Precongress:
• l’importazione dei dati anagrafici da altre banche dati;
• la modalità di registrazione dei partecipanti.

Form:
• i campi della scheda anagrafica e le facilitazioni per l’inserimento dei dati;
• la registrazione del partecipanti e degli accompagnatori;
• l’assegnazione della sistemazione alberghiera;
• la correlazione fra schede di diversi partecipanti;
• la registrazione di eventi collaterali;
• l’inserimento del piano di viaggio e dei transfer;
• l’attribuzione della fatturazione dei servizi del partecipante;
• la registrazione dei pagamenti.

Invoicing:
• i cicli di fatturazione di prova e definitivi per partecipanti o per gruppi;
• la fatturazione aggiuntiva e le note d’accredito;
• l’emissione di fatture per ricavi non legati ai partecipanti;
• la stampa delle fatture.

Budget:
• la logica sottostante all’impostazione del budget e del consuntivo;
• l’inserimento di voci di costo e di ricavo;
• la gestione dei preventivi e fornitori;
• dal budget al consuntivo.
Software SEMTIFIC per la gestione del programma scientifico:
• dalla raccolta, valutazione e pubblicazione degli atti fino alla creazione del programma scientifico;
• la gestione delle anagrafiche scientifiche;
• l’elaborazione della documentazione.